מכרזים במעקב – לשמור, לחזור, ולא לפספס שום הזדמנות

לא כל מכרז מטופל מייד. BIDO מאפשרת לסמן מכרזים למעקב, לשמור אותם במקום אחד, ולקבל תזכורות לפני תאריך ההגשה — כדי שלא תתעוררו יום אחרי.

מתי להשתמש ב"מכרזים במעקב"

• כשצריך לבדוק פרטים במסמכים לפני החלטה.
• כשצריך לדבר עם שותף פוטנציאלי או קבלן משנה.
• כשמחכים להצעות מחיר כדי להחליט אם להגיש.
• כשהמכרז מעניין אבל תלוי בגורם חיצוני (סיווג חדש, השלמת מסמכים).

איך מסמנים מכרז למעקב

• מתוך רשימת המכרזים — לחיצה על אייקון הכוכב/הדגל ליד הכרטיס.
• מתוך דף המכרז עצמו — כפתור "הוסף למעקב".
• מתוך לוח המעקב — אם הוצאתם מהלוח אפשר להחזיר למעקב במקום למחוק.

מה רואים במסך "במעקב"

• רשימת כל המכרזים השמורים, עם מיון לפי דחיפות.
• תאריך אחרון להגשה, עם סימון צבעוני.
• סטטוס — במעקב, בבדיקה, עבר למעקב מלוח.
• כפתורי מעבר מהיר — ללוח המעקב, למחשבון הכדאיות, לעמוד המכרז המלא.

תזכורות לפני דד-ליין

על כל מכרז שסימנתם למעקב תקבלו התראות אוטומטיות:

• 7 ימים לפני ההגשה — "מועד ההגשה מתקרב".
• 3 ימים לפני — "זמן אחרון להחליט".
• 24 שעות לפני — "אזהרה: דד-ליין מחר".

ההתראות מופיעות במערכת ובמייל, ואפשר לכבות אותן סלקטיבית.

איך לא להפוך את רשימת המעקב ל"בית קברות"

• החליטו בתוך 48-72 שעות — Go/No Go. אל תשאירו מכרז במעקב שבועיים בלי החלטה.
• סננו פעם בשבוע — מכרזים שלא רלוונטיים מוציאים מהרשימה.
• העבירו ללוח המעקב ברגע שהחלטתם לפעול — לא משאירים במעקב כחצי החלטה.
• אל תוסיפו "ליתר ביטחון" — זה יוצר רעש שפוגע ברשימה.

שאלות ותשובות

מה ההבדל בין "מועדף" לבין מכרז שכבר בלוח?
מועדף זה "לבדוק שוב". לוח זה "מטפלים בזה".

האם סימון למעקב משפיע על התראות?
כן, מכרזים במעקב מקבלים התראות דחיפות אוטומטיות.

איך לסנן רק מכרזים שנגמר להם הזמן בקרוב?
מיון ברירת מחדל ברשימת המעקב הוא לפי דחיפות, עם סימון אדום למכרזים השבוע.